Werkplan Hoofdstuk 1:

 

Algemene informatie

 

Doelstelling van de organisatie

De vereniging Ypsilon stelt zich conform de statuten ten doel de levensomstandigheden te verbeteren van de leden en hun familieleden of direct betrokkenen die lijden aan schizofrenie of psychose.
Dit doet zij onder meer door middel van:

  • a. onderlinge hulp tussen de leden, individueel en in groepsverband
  • b. behartiging van de belangen van de leden en van hun verwanten voor zover die daar zelf niet toe in staat zijn, met name bij:

elke vorm van hulpverlening
politie en justitie
plaatselijke, provinciale en landelijke overheid
de samenleving

  • c. het meewerken aan de integratie van hun familieleden of direct betrokkenen in de samenleving
  • d. het samenwerken met andere groeperingen werkzaam op identieke danwel aanverwante terreinen;
  • e. voorlichting en onderzoek

 

Structuur van de organisatie

Ypsilon werkt met een Ledenraad en een Bestuur. Het Bestuur, dat deel uitmaakt van de Ledenraad, telde op 1 oktober jl. vier leden: voorzitter, secretaris, penningmeester en een algemeen lid. Alle vier zijn directbetrokkene: zij zijn familielid van iemand met schizofrenie of een psychose. De Ledenraad telde op dezelfde datum 20 leden: de leden van het bestuur plus ca. 1 vertegenwoordiger per provincie. Zij vertegenwoordigen de afdelingen in hun provincie. Afdelingen kunnen ook hun eigen afdelingsbestuur hebben. Een aantal afdelingen heeft zich bovenregionaal georganiseerd.

Ypsilon heeft een landelijk bureau, waar de medewerkers zich richten op de kerntaken zelfhulp, belangenbehartiging en voorlichting, maar ook op meer beleidsmatige en voorwaardenscheppende zaken.

Ypsilon heeft een georganiseerd netwerk van zo'n 300 actieve kaderleden, die als vaste vrijwilliger regionale en bovenregionale activiteiten verrichten.

Werkwijze van de organisatie

Richten ledenraad en bestuur zich op het vaststellen van beleid, de kaderleden dragen hiervoor de bouwstenen aan. Samen met het personeel zijn zij de belangrijkste uitvoerders van het beleid.
Ledenraad en bestuur zijn verantwoordelijk voor: vaststelling van beleid, bewaken van de identiteit, opstellen en vaststellen van begroting en jaarrekening, voeren van de boekhouding, beheer van het vermogen, bestuurlijke en inhoudelijke representatie, bewaken en wijziging van statuten, werkgeverschap (incl. aansturing directeur), onderhouden van contacten met landelijke overheid, koepelorganisaties en landelijke instellingen.

De regionale kaderleden vertegenwoordigen de vereniging op regionaal niveau, verzorgen gespreksbijeenkomsten, de regionale belangenbehartiging en voorlichting. Zij signaleren ontwikkelingen en knelpunten en dragen op deze manier bij aan het beleid van de vereniging. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor de inrichting en organisatie van het afdelingswerk.

Naast de kaderleden zijn veel andere leden op meer incidentele basis actief voor Ypsilon, zoals het bemannen van stands, gastheerschap bij bijeenkomsten als de Ypsilon Studiedag, PR-werk en het verspreiden van voorlichtingsmateriaal.

Het landelijk bureau verricht de volgende activiteiten:

  • A. direct gericht op de doelgroep: telefonische adviesdienst, aansturing adviesdienst online, websites, ondersteuning en coördinatie kaderwerk, ondersteuning speciale groepen, ontwikkelen en verzorgen trainingen, uitbrengen Ypsilon Nieuws, Handboek en kaderblad, opzetten en uitvoering van projecten
  • B. beleidsmatig: ontwikkelen, coördineren van en uitvoering geven aan:
    strategisch beleidsplan, werkplan, jaarverslag
    financieel beleid en fondsenwerving
    PR- en communicatiebeleid
    personeels- en arbobeleid.
  • C. faciliterend: officemanagement, automatisering, administratie (waaronder ledenadministratie, financiële administratie, postverwerking en archief) en huisvestingszaken.

Laatste bewerking: 22-09-2008 12:04