kennis
(nog) geen diagnose
organisatie
service
Ypsilon Jaarverslag 2011
'Een eigen perspectief'
Inhoud
Vooraf
Een tragische schietpartij door een psychotische Tristan in een Alphens winkelcentrum, massale acties op het Malieveld tegen de aangekondigde bezuinigingen, toekenning van de Kitty Verbeekprijs aan bestuurslid Henk-Willem Klaassen, de verhuizing van het landelijk bureau. Totaal verschillende gebeurtenissen laten zien hoe enorm veelzijdig het jaar 2011 voor de vereniging Ypsilon was. Een jaar ook waarin de vereniging zich vond in een nieuw visieplan voor de toekomst en het bericht kreeg dat ze rekening moet houden met een totale (!) afbraak van de subsidie.
Veel daarvan zal terugkomen in het navolgende jaarverslag. Veel, maar lang niet alles. Want ook daarin maakt Ypsilon keuzes: leden en financiers vragen transparantie, maar vragen ook om een efficiënte organisatie die geen tijd besteedt aan het produceren van eindeloos papierwerk. Dit jaarverslag biedt dus de kernpunten en beperkt ze zich tot het afleggen van verantwoording van activiteiten van de landelijke organisatie. Een verslag waarin ook de activiteiten in alle 50 afdelingen en de provinciale samenwerkingsverbanden staan beschreven, zou veel meer recht doen aan wat Ypsilon doet en biedt. Maar het zou ook enorm veel meer inspanningen vergen die maar een heel klein publiek zouden bereiken. Dat kan slimmer, denken we bij Ypsilon; bijvoorbeeld via de Jaarflits: een publieksversie van het jaarverslag met alleen de krenten uit de pap in een veel grotere oplage. De Jaarflits komt er!
Terug naar de gebeurtenissen in 2011. Valt er een lijn te halen uit de grote diversiteit van zaken waar Ypsilon zich voor gesteld zag? Ja. Juist de verscheidenheid laat zien dat Ypsilon het steeds meer heeft over haar eigen visie, eigen kracht, eigen deskundigheid en eigen financiën. Dat is nodig om in het hectische veld van de GGZ staande te blijven om datgene te bereiken wat we nastreven: het behartigen van de belangen van familieleden en naasten van mensen, jong en oud, met een verhoogde kwetsbaarheid voor psychose. Met een team van bezielde medewerkers, een betrokken bestuur dat weer voltallig is, een ledenraad die zich vernieuwt en een visieplan dat vooruitkijkt, is Ypsilon vol vertrouwen het jaar 2012 ingestapt. We zullen vanuit het familieperspectief constructief bijdragen aan de aanpak van grote vraagstukken waar de GGZ voor staat en die ‘onze’ naasten rechtstreeks (be)treffen.
Namens het bestuur,
Jan Zandijk, voorzitter
Reguliere activiteiten
-
Zo’n 50 regionale gespreksgroepen komen doorgaans maandelijks bijeen. Van alle familieleden vormen ouders (met name moeders) de meerderheid van de bezoekers. Om ook anderen voldoende ruimte te geven, biedt Ypsilon nog aparte bovenregionale gespreksgroepen voor:
- partners
- broers/zussen
- ‘kinderen-van'
- nabestaanden na zelfdoding
- migranten
- familieleden van patiënten in forensische psychiatrie.
Verscheidene afdelingen organiseren bovendien eerste-psychosebijeenkomsten voor mensen voor wie de problematiek nog nieuw is.
Voor bijna alle bovenregionale groepen kent Ypsilon ook een ‘gespreksgroep per e-mail’ en er zijn e-mailgroepen die weer geen variant in de vorm van fysieke bijeenkomsten kennen. Voorbeeld hiervan is de groep schizprof, voor mensen die beroepshalve te maken hebben met schizofrenie. - Empowerment-trainingen
- Jaarlijkse landelijke studiedag
- Noordelijke dag
- Regionale belangenbehartiging
- Landelijke belangenbehartiging en politieke lobby
- Voorlichting
- Adviesdienst
- Ypsilon online
-
Ypsilon Expertisecentrum Wonen
Digitaal informatiecentrum om familieleden van langdurig zorgafhankelijken te informeren, te activeren en te inspireren om te komen tot een eigen wooninitiatief op maat. - Gastdocentschap
- Kadertrainingen
- Werkgroep Vrijwilligersbeleid
- Erelid/Lid van verdienste/Oorkonde
- Triadekaart
- Ypsilon Nieuws (YN)
- Ypsbul
- Informatiepakketten
- Strooifolders
- Ypsilonbrochure
- Gele brochure
- Groene brochure
- Vrijwilligersbrochure
- Brochure zelfdoding
- Getipt!
- Idealen genoeg, maar zonder geld houdt het op!
-
Webmappen
Toegesneden informatie afkomstig van internet, speciaal verzameld, gebundeld en afgedrukt voor mensen die hun weg op de digitale snelweg minder kunnen vinden. - Handboek Kaderwerk Ypsilon
- Kaderblad
- Ypsilon Familiester
- Ria van der Heijdenprijs
- Triadekit/Triadenet
- Onderzoek en onderzoeksondersteuning
- Bereikbaarheid
- Dicht bij Ypsilon
- Stacaravan
- Geldzaken
- Verenigingsstructuur
- Basisfuncties
- Ondersteunende projecten
- Bijzondere projecten
- deze deskundigen in beeld brengen
- hen zo veel als mogelijk voorzien van toegesneden informatie, ondersteuning en scholing
- hun kennis optimaal inzetten binnen en soms ook buiten Ypsilon.
- 7.000 Ypsilonleden hebben kennis genomen van het begrip Triadisch denken
- 170 kaderleden zijn via de kaderbijeenkomsten en een trainingsprogramma zich bewust van de kracht van de triade en treden op als rolmodel
- Instellingen zien de Triadekaart niet als zelfstandig doel, maar als bijdrage aan goed familiebeleid. Ruim 20 instellingen werken thans of binnenkort met de Triadekaart.
- Politici, beleidsmakers en zorgverzekeraars zijn zich bewust van het belang van de triade.
- Familieleden en patiënten hebben kennis van de Triadekaart en zijn waar nodig geadviseerd over het gebruik.
- De Triadekaart geniet landelijk bekendheid
- De samenwerking binnen de triade is verbeterd. Dit leidt niet alleen tot verbetering van de zorg, maar draagt ook bij aan toename van de maatschappelijke participatie.
- AstraZeneca
- Dr. Wittenbergstichting
- Fonds Psychische Gezondheid
- Instellingen
- Janssen
- Stichting Koningsheide
- Lilly Nederland
- Lundbeck
- Ministerie van VWS
- Stichting Gerard van Kleef
- Stichting Vrienden van Ypsilon
- Vriendenloterij
- VSBfonds
- En financiële bijdragen en bijdragen in natura van leden, vrijwilligers, donateurs en andere geldschieters
- meer werk op facilitair vlak
- (dus) minder werk op inhoudelijk vlak
- meer onzekerheid
- grotere schommelingen gedurende het jaar
- grotere afhankelijkheid van projectmedewerkers
- en dus opgebouwde kennis die na elk project weer verloren dreigt te gaan.
Trainingen voor familieleden waarvan Ypsilon aan de basis stond en die de familie handvatten biedt voor de omgang met schizofrenie, met de patiënt en met zichzelf. De modelcursus psycho-educatie richt zich op basale informatie, de Prospecttraining op bewustwording van schizofrenie voor het familielid, en de Training Interactievaardigheden op goede communicatie en omgang met patiënt en behandelaar.
Studiedag voor Ypsilonleden en andere belangstellenden op een zaterdag in november. Informatiemarkt, presentaties en contact met lotgenoten.
Tweejaarlijkse bijeenkomst voor Ypsilonleden in Noord-Nederland.
Richt zich op verbetering van de kwaliteit van zorg voor patiënten en familie. In elke regio ontwikkelen kaderleden in dit verband activiteiten. Soms zijn deze gericht op individuele belangen, andere keren op beleidsveranderingen binnen de zorginstellingen.
Richt zich eveneens op verbetering van de kwaliteit van zorg voor patiënten en familie, maar dan op bovenregionaal niveau. Hiertoe klopt Ypsilon aan bij vertegenwoordigers van de politiek, de Inspectie, zorginstellingen, adviesraden als ook bij tal van collega-consumentenorganisaties.
Aan familieleden: wat is schizofrenie, wat is een psychose. Hoe ga ik om met de ziekte en patiënt. Naar de hulpverlening: aan welke informatie heeft de familie behoefte. Welke informatie kan de familie inbrengen die de behandeling ten goede komt? Naar het publiek: dit is schizofrenie wel, dit is het niet. Begrip en steun vanuit de omgeving zijn belangrijk voor familie en patiënt.
Jaarlijks verwerken de medewerkers van het telefoonteam en het Internetteam meer dan 6.000 inkomende telefoontjes en zo’n 400 adviesvragen per e-mail. Daarin worden vooral individuele problemen besproken of vragen gesteld om acute hulp (bijvoorbeeld bij crisis). Vaak worden mensen vervolgens verwezen naar de regionale kaderleden, die vanaf dat moment de rol van vraagbaak overnemen.
Bij de consulent sociale dienstverlening kunnen de leden terecht met vragen over
sociaal-maatschappelijke en juridische onderwerpen.
Website van zo’n 2.000 pagina’s die bijna 1 miljoen keer per jaar worden geraadpleegd, een adviesdienst online voor advisering op maat, tal van gespreksgroepen per e-mail en een elektronische nieuwsdienst.
Door Ypsilon onder meer verzorgd bij universiteiten en opleidingen voor verpleegkundigen, huisartsen en politie.
Landelijke ontmoetingen waarin vaste vrijwilligers door voorlichting en intervisie vaardigheden krijgen aangeleerd en worden geïnformeerd over de organisatie van de geestelijke gezondheidszorg.
Trainingen gericht op de vergroting van de deskundigheid van vrijwilligers.
Commissie van landelijke organisatie en kaderleden tezamen ter ondersteuning van de vrijwilligers die binnen Ypsilon actief zijn.
Leden van verdienste krijgen een gouden Ypsilonspeldje als stimulans om voor Ypsilon op de ingeslagen weg door te gaan. Vrijwilligers die langer actief zijn geweest krijgen bij vertrek een oorkonde. Het erelidmaatschap is de bekroning van kaderleden met een lange en bijzondere staat van dienst.
Uitgaven van Ypsilon
Door Ypsilon ontwikkeld hulpmiddel om te komen tot een goede taakverdeling tussen behandelaar, patiënt en naastbetrokkene
Tweemaandelijks tijdschrift; gratis voor Ypsilonleden en € 48,- per jaar voor instellingen en hulpverleners
Gratis nieuwsvoorziening per e-mail over (inter)nationale ontwikkelingen op het gebied van schizofrenie en psychose
3 versies met toegesneden informatie op het gebied van psychose, schizofrenie en Ypsilon.
Ypsilon in één oogopslag met psychose resp. schizofrenie als insteek
Wegwijs voor (nieuwe) leden van Ypsilon
Algemene informatiebrochure over schizofrenie
Informatiebrochure voor familieleden van mensen met een eerste psychose
Wegwijs voor nieuwe vrijwilligers van Ypsilon
Over het risico van zelfdoding bij schizofrenie
Verzameling YN-columns van psychiater Jules Tielens
Over donaties, schenkingen en legaten ten bate van de stichting Vrienden van Ypsilon
Steuntje in de rug voor de kaderleden van Ypsilon
Info- en discussiebulletin voor kader van de vereniging
In relatie met de hulpverlening
Publieksprijs voor de instelling of afdeling waarmee familieleden en andere naastbetrokkenen hun waardering uitspreken voor het ervaren familiebeleid
Prijs van Delta psychiatrisch ziekenhuis vernoemd naar de oprichtster van Ypsilon waarvan Ypsilon deel uitmaakt van de jury
Ondersteuning voor hulpverleners voor introductie van de Triadekaart in de instelling
Leidde onder meer tot gegevens over belasting van familieleden en over het weghouden van familieleden in de GGZ-zorg in tegenstelling tot andere sectoren.
Algemeen
Maandag tot en met vrijdag van 10 tot 16 uur op (088) 0002120. Fax (088) 0002121. E-mail: ypsilon@ypsilon.org Internet: www.ypsilon.org
Anoiksis, Stichting Prospect, Bureau de Mat, Phrenos, Eufami, Landelijk Platform GGz
Vakantievoorziening voor familieleden die financieel minder draagkrachtig zijn
- Lidmaatschap
€ 48,- per kalenderjaar. Inwonende gezinsleden (steunleden) € 10,-. Steunleden zijn volwaardig lid, maar krijgen geen eigen Ypsilon Nieuws
- Stichting Vrienden van Ypsilon
Opgericht door niet-familieleden die Ypsilon financieel en op andere wijze willen steunen en ANBI-erkend. Vriend is iemand voor € 25 per jaar, bedrijfsvriend voor € 250 per jaar (minimaal 3 jaar)
- Sponsorloterij
Ypsilon als ideëel doel
- Sponsoring/subsidie
Naast bijdragen van leden en donateurs grootste bron van inkomsten
- Schizofreniefonds
Opgericht door Anoiksis, Ypsilon en SSN (nu: Phrenos), ondergebracht als fonds op naam bij de stichting Vrienden van Ypsilon
De Ledenraad is het hoogste orgaan. Zij komt minimaal 2x per jaar bijeen en bestaat uit gekozen vertegenwoordig(st)ers van alle provincies en de twee grote steden. De Ledenraad stelt het beleid vast en delegeert de praktische voorbereiding en uitvoering van dit beleid aan het Bestuur, dat maandelijks bijeenkomt. De Ledenraad telt statutair tussen de 12 en de 30 leden die vertegenwoordiger zijn van een kiesdistrict. Leden van het bestuur maken geen deel uit van de ledenraad.
Activiteiten in 2011
De activiteiten van 2011 zijn ingedeeld volgens dezelfde drieslag die werd aangehouden in het Visiedocument 2011-2014. Dat zegt dat vanuit financieel oogpunt 3 typen activiteiten zijn te onderscheiden:
Basisfuncties zijn activiteiten die Ypsilon altijd moet kunnen uitvoeren, ook in tijden van financiële krapte. Ondersteunende projecten zijn ondersteunend voor de basisfuncties of hangen daar nauw mee samen. Ze zijn kostendekkend (mede) door derden, met name decentraal, te financieren. Bijzondere projecten tot slot, hebben dezelfde globale doelstelling als de ondersteunende projecten, maar hebben een andere financieringsbron want worden voornamelijk gefinancierd door centraal te werven en te beheren fondsen en/of subsidies.
Basisfuncties
Zelfhulp
Ypsilon biedt tal van mogelijkheden om lotgenoten te ontmoeten die door het uitwisselen van ervaringen actief werken aan verbetering van de eigen situatie en die van hun naaste. Herkenning en lotsverbondenheid kunnen daarbij handvatten bieden om het gevoel van machteloosheid te doorbreken en boven de problemen uit te groeien.
De regionale en bovenregionale groepen in 2011 organiseerden in totaal zo’n 400 gespreksbijeenkomsten met een bereik van zo’n 750 leden per maand. Tijdens deze regionale bijeenkomsten leren familieleden in de eerste plaats dat ze niet de enige zijn. Deze herkenning biedt de ruimte om met anderen in gesprek te gaan, emoties te uiten zonder dat enige uitleg nodig is, om vervolgens met nieuwe kracht te werken aan de toekomst. Een toekomst die zowel hoop biedt voor de patiënt als voor de familie. Immers, hoe beter de zorg voor mensen met schizofrenie of een psychose hoe beter de familie is toegerust in het omgaan met schizofrenie en hoe meer de familie weer gewoon familie kan zijn.
Voorts werden er bovenregionale bijeenkomsten georganiseerd voor partners-van (2x), broers/zussen-van (2x), kinderen-van (2x) en familieleden van mensen in de forensische zorg (3x). Dagelijks waren er 10 gespreksgroepen via e-mail actief, waaronder 1 algemene, 1 voor professionals en 1 expliciet voor patiënten. Van deze groepen is schizfam het actiefst: de deelnemers van alleen deze groep wisselen onderling meer dan 4.000 mails per jaar uit.
Adviesdienst
De adviesdienst van Ypsilon bestaat uit drie onderdelen:
- telefoonteam
- internetteam
- consulent sociaal-juridische dienstverlening.
Ook in 2011 is de adviesdienst van Ypsilon elke dag paraat geweest. De adviesdienst biedt aan mensen die, vaak voor het eerst, bij Ypsilon aankloppen ‘een luisterend oor’en informatie en advies op maat. Regelmatig worden adviesvragers na de eerste opvang verwezen naar de regio of naar extra informatiebronnen zoals de websites en de informatiepakketten. De dienst wordt hoog gewaardeerd.
Het telefoonteam, bestaande uit een aantal professionals ondersteund door ervaren vrijwilligers, was elke werkdag tussen 10 tot 16 uur present. Op rustige dagen verwerkte het 10 à 20 telefoontjes per dag, op drukkere dagen al snel het dubbele of nog meer. De vrijwilligers van de adviesdienst online (internetteam) beantwoordden daarbovenop in 2011 ruim 400 adviesvragen per e-mail, met een reactietijd van vaak minder dan een dag. Naast het telefoonteam en de adviesdienst online kunnen leden bovendien terugvallen op Jody Sluijter, die al bijna sinds de oprichting van Ypsilon als consulent sociale dienstverlening adviezen geeft op het gebied van onder andere uitkeringen zoals bijstand, Wajong, studiefinanciering, schulden, bewindvoering en mentorschap.
De contacten met de consulent worden nauwkeurig bijgehouden. In 2011 waren het er 1.047; 2,94% meer dan het jaar ervoor. Daaronder zijn opvallend veel vragen waar men op het internet niet uit komt. Van zijn kant bepleit de consulent vaak het nut om bezwaar en eventueel beroep aan te tekenen.
Belangenbehartiging
Iedereen die zich sterk maakt voor de zorg voor zijn eigen familielid is te betitelen als belangenbehartiger. In het verlengde hiervan ligt de betekenis zoals Ypsilon die aan haar belangenbehartiging toekent: het ontwikkelen van activiteiten in groter verband om de kwaliteit van zorg voor patiënt en familie te verbeteren en hun positie als patiënt en mantelzorger binnen de gezondheidszorg te versterken.
Regionaal beschikte Ypsilon in 2011 over een netwerk van zo’n 100 belangenbehartigers die de leden met raad en, indien nodig, met daad hebben bijgestaan. Soms op de achtergrond in stilte, soms door in de publiciteit te treden en soms door een combinatie van beide.
Een voorbeeld van het laatste was de rol van Ypsilon na het schietincident in Alphen aan den Rijn door Tristan van der V. In een poging te begrijpen hoe hij tot zijn daad kwam zochten de media en de politiek veelvuldig contact met Ypsilon. Het vereiste een zorgvuldige strategie om ervoor te zorgen dat de ouders van Tristan op Ypsilon konden rekenen, dat ook de bredere achterban zich nadrukkelijk gesteund zou voelen door wat Ypsilon naar buiten bracht én dat Ypsilon tegelijkertijd niet de indruk naar buiten zou wekken dat ze over de ruggen van anderen een slaatje uit het drama wilde slaan. Terugkijkend is Ypsilon tevreden over hoe die balans uitpakte.
Veel onzichtbare tijd gaat zitten in landelijk lobbywerk. Dat kan soms gaan over lobbywerk naar collega-organisaties en vaker gaat het over lobbyen naar zorgaanbieders en –in toenemende mate– zorgverzekeraars. Maar bij lobbyen gaat het natuurlijk ook over politieke lobby in Den Haag. Op het niveau van de Tweede Kamer had Ypsilon contact met verschillende fractiespecialisten overleg over de bezuinigingen in de zorg en met vrijwel elke fractie over de subsidiëring van familieorganisaties. Daarnaast was ze, naast het Landelijk Platform GGz de enige consumentenorganisatie die mocht aanschuiven in een hoorzitting van de Kamer over de schietpartij in Alphen. Bijzonder was ook het tweegesprek dat Ypsilon had met minister Opstelten van Veiligheid & Justitie.
Steeds beter is Ypsilon daarnaast thuis in de wereld van de ambtenarij: specialisten op dossiers die er voor Ypsilon toe doen weten ons te vinden en wij hen. Dat betekent dat Ypsilon al dikwijls kan meepraten over zaken voordat ze op de politieke agenda worden geplaatst.
Om elkaar te versterken gaat de lobby in goed overleg en hechte samenwerking met het Landelijk Platform GGz.
Ypsilon zocht ook in 2011 weer nadrukkelijk de samenwerking met andere organisaties. 1-op-1 met organisaties als Anoiksis, Kenniscentrum Phrenos en het Multidisciplinair Netwerk Vroege Psychose, maar ook in collectief verband via met name het Landelijk Platform Cliënten- en Familieorganisaties in de GGZ (LPGGz). In dit Platform draaide Ypsilon met succes actief mee in drie van de zeven themagroepen: de themagroep Wet Verplichte Zorg, de themagroep Familiebeleid en de themagroep Zorginkoop. Zo kwam er de toezegging van Zorgverzekeraars Nederland dat instellingen vanaf komend jaar specifiek moeten aangeven in hoeverre hun familiebeleid voldoet aan de vastgestelde eisen (de prestatie-indicatoren die we samen hadden opgesteld).
Ypsilon Nieuws, Schizbul, website
Een 10-koppige redactie heeft zich weer het hele jaar hard gemaakt voor de uitgave van 6 edities van het YN (Ypsilon Nieuws). Met reportages, achtergrondartikelen, columns, ervaringsverhalen en nieuwsberichten vindt het tijdschrift nog altijd gretige aftrek. Onderwerpen die in 2011 extra nadruk kregen waren onder meer wonen (via de serie ‘Wonen moet zo!’), forensische zorg (in het kader van het project Ter Beschikking Staan, zie pag. 15), psychosepreventie en het verbeteren van familiebeleid.
Omdat YN in gedrukte vorm verschijnt, heeft het een relatief lange productietijd. Voor de grootste actualiteit beschikt Ypsilon daarom daarnaast over het elektronisch nieuwsbulletin Schizbul (Schizofrenie Bulletin). Van Schizbul verschenen in 2011 in totaal 98 edities.
De vereniging kent inmiddels diverse websites: www.ypsilon.org is de algemene en meest uitgebreide site met enkele duizenden (!) pagina’s, maar Ypsilon beschikt ook over de themasites www.triadekaart.nl (openbaar), www.triadenet.nl (alleen toegankelijk voor instellingen die werken met de Triadekaart), www.familiester.nl en ze verzorgt de website www.vriendenvanypsilon.org.
Als nieuw medium waaraan Ypsilon meewerkt werd in maart 2011 bovendien www.schizofrenie.nl gelanceerd: Een online magazine om mensen met schizofrenie een stapje verder te helpen. De website is een initiatief van Anoiksis, Ypsilon en Lilly Nederland. De site wil nadrukkelijk niet bieden wat er al is. Geen artikelen dus over de ins en outs van medicatie of behandeling, maar over actuele onderwerpen die belangrijk zijn voor mensen met deze psychiatrische aandoening. Over alledaagse zaken zoals boodschappen doen, sporten, werk, reizen en omgaan met familie en relaties. De verhalen en interviews zijn bedoeld om herkenbare situaties te schetsen en oplossingen aan te bieden.
(Publieks)voorlichting
Voorlichting op landelijk niveau is heel divers en beslaat verschillende terreinen. Zo werden ook in 2011 weer 3 versies informatiepakketten aangeboden met toegesneden informatie op het gebied van psychose, schizofrenie en Ypsilon. Er zijn verschillende strooifolders in meerdere talen. Ypsilon is (co-)uitgever van een tiental brochures die dagelijks worden verspreid. Het betreft hier brochures met familieleden als eerste doelgroep over bijvoorbeeld schizofrenie en psychoses, de vereniging, vrijwilligerswerk en bewindvoering. In 2011 werd een nieuwe brochure uitgebracht over forensische psychiatrie.
Gedurende het hele jaar was het team stigmabestrijding@ypsilon.org actief dat direct in actie kwam bij elke publicatie die als stigmatiserend werd ervaren. Vanuit verschillende kanten krijgt de auteur van een dergelijke publicatie de oproep zich een volgende keer eerst in het onderwerp te verdiepen om te voorkomen dat mensen worden gekwetst of zich onheus bejegend of in een hoek gezet voelen.
Voorlichting op regionaal niveau wordt vooral verzorgd door de kaderleden. Zij verspreiden folders en brochures, geven lezingen, bemensen informatiestands, geven telefonische informatie en verzorgen diverse gastlessen.
Landelijke Studiedag
Actueler had de studiedag van Ypsilon in 2011 niet kunnen zijn. In het bomvolle programma vertelde schizofreniecoryfee en psychiater Cees Slooff over de nog uit te komen richtlijn schizofrenie, bewees GGZ-hoogleraar Giel Hutschemaekers dat familieleden hun eigen toegevoegde expertise hebben en vertelde Ypsilonkaderlid Wies van den Nieuwendijk hoe ze die het best kunnen gebruiken. Straatpsychiater Jules Tielens kwam zelfs twee maal in actie: om te vertellen over het alternatief voor matige zorg dat hij wil gaan bieden en als stand-in met een workshop Motiverende gesprekstechniek om veranderingen binnen het gezin te verwezenlijken. Daarnaast waren er een workshop Creativiteit in herstel in de langdurige zorg onder de titel ‘Wat nou, uitbehandeld?!’, een spreekuur van consulent Jody Sluijter, een muziekworkshop verzorgd door cliënten van het Ei-complex en een prikkelend slotwoord van twee bestuursleden van Anoiksis.
Maar naast een inhoudelijk sterk programma zit de kracht van de dag ook altijd in het persoonlijke: hoe vaak komt het voor dat meer dan tweehonderd familieleden van mensen met een verhoogde kwetsbaarheid voor psychose elkaar treffen? De ontmoeting alleen al maakte dat de bezoekers zich thuis voelen en met groot gemak in gesprek gaan met anderen. Voor nieuwkomers was de dag bovendien een uitstekende manier om in korte tijd kennis te maken met het brede aanbod en de mensen van Ypsilon met dit jaar ook de nieuwe voorzitter van Ypsilon, Jan Zandijk, die optrad als dagvoorzitter.
Kaderondersteuning
2011 was Jaar van de vrijwilliger, maar de ondersteuning bij de visie-activiteiten, de subsidieperikelen en de verhuizing van het landelijk bureau maakten dat Ypsilon er minder werk van kon maken dan ze had willen doen. Voor een vrijwilligersdag werd wel een voorlopig programma geschreven, maar het lukte niet om tijdig een financier te vinden. In 2012 zoeken we door.
Additionele activiteiten zaten er dus niet in. Dat neemt niet weg dat het hele jaar kaderleden zijn ondersteund bij de ontzagwekkende hoeveelheid werkzaamheden die ze vrijwillig voor Ypsilon verrichten. Vaak 1-op-1, in telefoongesprekken of mailcontact, maar ook in collectief verband via een tweetal kaderbijeenkomsten en via intranet dat onder meer werd uitgebreid met voorbeelden van activiteiten van afdelingen zoals vragenlijsten en enquêtes, 4 edities van het Kaderblad, digitale ‘Kaderbul’-berichten en trainingen.
Ter afronding van het project ‘Triadisch denken en werken’ volgden 15 specialisten de masterclass die werd gegeven door de internationaal vermaarde klinisch psycholoog Xavier Amador. Veelvuldig werd bovendien gebruik gemaakt van trainingen die werden aangeboden vanuit PGOsupport. Zo volgden 11 vrijwilligers een telefoontraining en 9 anderen een presentatietraining.
Een en ander geëntameerd en ondersteund door de werkgroep Vrijwilligersbeleid die het vrijwilligersbeleid handen en voeten geeft.
In het kader van attentiebeleid stond in 2011 Ine Janzen op de voorgrond. Zichtbaar ontroerd ontving zij tijdens de landelijke studiedag de Gouden Ypsilonspeld voor haar werk in de regio en haar enorme bijdrage aan de forensische ondersteuning.
Ondersteunende projecten
Boeien en binden
Wat moet je doen om leden en potentiële leden te boeien en te binden? Over die vraag is veel gesproken, onder meer tijdens de zogeheten Visiebijeenkomsten die Ypsilon in de eerste helft van 2011 door het land heen organiseerde. Vooral aan de groep van jong-volwassenen (‘broers/zussen-van’, ‘kinderen-van’) werd veel aandacht besteed vanuit de gedachte dat de jeugd de toekomst heeft. Niemand had het ultieme antwoord. Ook de voorzichtige richting die in het werkplan 2011 was beschreven met kleine proefprojecten heeft Ypsilon in dit jaar nauwelijks verder kunnen inslaan, mede vanwege de verhuizing van het landelijk bureau. Toch leverden de visiebijeenkomsten de bouwstenen voor wat vanaf 2012 een stevig meerjarenproject is geworden onder de titel ‘Levensfaseproject; ondersteuning in elke fase’.
Ook uit andere hoeken kwam input. Met zes concrete aanbevelingen sloten twee SPH-studentes van de Haagse Hogeschool in mei 2011 een project af dat ze een jaar eerder met Ypsilon waren gestart. Onder de naam ‘Ypsilon Next’ verrichtten Noortje Lodiers en Maaike Feirabend onderzoek onder hun leeftijdsgenoten naar hun behoeften en zochten zij uit hoe Ypsilon de groep kan bereiken. De adviezen varieerden van het geven van externe voorlichtingen en een brochure gericht op jonge naastbetrokkenen tot een jongerenpagina in Ypsilon Nieuws en op de site tot een voorlichtingsbijeenkomst binnen Ypsilon speciaal voor jongeren. Ouders hebben de sleutel, constateerde het tweetal. Zij kunnen de brug vormen tussen Ypsilon en de rest van het gezin. De aanbevelingen hangen met elkaar samen, aldus het duo: de ene actie kan effect hebben op de andere. Als er bijvoorbeeld een aparte pagina op de website van Ypsilon voor jongeren wordt gemaakt, kan het ook zijn dat zij eerder naar een bijeenkomst komen. Of als in het Ypsilon Nieuws aandacht wordt besteed aan jongeren zullen zij misschien weer eerder op de site kijken.
Ypsilon kijkt waar ze de aanbevelingen kan inpassen in het Levensfaseproject.
Naast projectmatig is er ook structureel, regulier aandacht voor werving. In elke brochure en elk praatje, kortom in elk contact met familieleden, zit wat Ypsilon betreft een element van ledenwerving. Het is een continu proces dat zich niet laat scheiden van de activiteit die het betreft.
Ypsilon academie
De Ypsilon Academie is de werktitel van een nieuwe vorm van ondersteuning waaraan Ypsilon de komende jaren wil bouwen. Gestart in 2011, het Europese Jaar van de Vrijwilliger, wil Ypsilon een netwerk van vrijwilligers vormen die binnen de vereniging worden gezien als thematisch specialist. Noem een thema en Ypsilon heeft onder haar leden en kaderleden bijna altijd wel iemand die zich in het onderwerp heeft gespecialiseerd. Met de oprichting van de Ypsilon Academie wil Ypsilon:
In 2011 is een eerste schets gemaakt van hoe de Academie eruit zou kunnen zien en binnen welke grenzen zij zou opereren, maar het was eerst wachten op besluitvorming over het visietraject van Ypsilon als geheel.
Het voornemen zoals dat in het Visieplan werd verwoord spreekt van deskundigheidsbevordering op het niveau van een goed getrainde vrijwilliger, maar laat de weg open naar meer: “Ypsilon wil ook onderzoeken of het samen met collega-organisaties mogelijk is om een professionele variant te maken, ondergebracht in een aparte werkstichting: de ‘Ypsilon academie Pro’. Deze zal specifiek bedoeld zijn voor vrijwilligers die hun diensten als ZZP’er willen gaan aanbieden. Hierin zouden (toekomstige) Familie-ervaringsdeskundigen (FED’s) kunnen worden ondergebracht, ondersteuners mantelzorg GGZ, bewind(uit)voerders, mensen die als gastdocent bij opleidingen willen optreden, trainingen of presentaties willen geven, etc. Daarnaast kan de Academie Pro een onafhankelijke vorm van certificering van deskundigheid aanbieden, gekoppeld aan een gedefinieerd normenkader. Waar dit het niveau van vrijwilliger ontstijgt, zullen duidelijke afspraken moeten worden gemaakt over de (wijze van) betaling van deze diensten.
Om de mogelijkheden te onderzoeken wordt begonnen met experimenten op kleine schaal, waarbij open communicatie cruciaal is om te zien wat werkt en wat niet en waar eventuele valkuilen zitten.”
Visie-ontwikkeling
Perspectief bieden, kansen benutten. Dit zijn de trefwoorden bij de richting die Ypsilon de komende jaren nadrukkelijk wil inslaan. Trefwoorden die ze in 2011 terugkreeg van haar achterban na het voorleggen van een concept-visiedocument.
Het opstellen van een document dat een breed gedragen visie van een hele vereniging moet verwoorden kost tijd. Ypsilon trok er twee jaar voor uit. Gedurende die periode werd een werkgroep Visiedocument geformeerd, een eerste schets gemaakt en besproken, een gedegen concept vervaardigd voorzien van zes bijlagen, de achterban geraadpleegd via een serie visiebijeenkomsten en werden de uitkomsten geanalyseerd.
In dat proces is het accent gaandeweg verschoven. Begon het visiedocument als een document dat vooral richting gaf aan het werkproces, gaandeweg kwam er steeds meer behoefte aan een document dat richting moest geven aan de inhoud. De ondertitel van het document dat de Ledenraad in 2011 vastlegde, laat die verschuiving zien: ‘Van visie naar actie’.
De vereniging scherpte ook haar missie, doel en visie aan. In haar nieuwe missie wil Ypsilon perspectief bieden aan mensen met iemand in hun omgeving die kampt met een verhoogde psychotische kwetsbaarheid. Ze wil eraan bijdragen dat de kwaliteit van leven voor deze patiënten verbetert.
Dat wil ze bereiken door uit te gaan van de volgende principes:
a. Blijven werken vanuit de basis
b. Perspectief scheppen en kansen benutten
c. Denken en handelen vanuit mogelijkheden
d. Deskundigheid bevorderen en professionaliseren
e. Een balans vinden tussen centrale en decentrale taken en verantwoordelijkheden
f. Samenwerken als investering.
Organisatie-ontwikkeling
Van het begin af aan heeft het zwaartepunt van de vereniging altijd gelegen in de regio. Traditioneel hebben de afdelingen van Ypsilon dan ook grote vrijheid om de zaken aan te pakken zoals ze zelf vinden dat het moet, onder het motto ‘Ypsilon? Dat ben je zelf!’ Voorwaarde is dan wel dat de relatie tussen Ypsilon centraal en de decentrale afdelingen c.q. stichtingen zakelijk, juridisch en financieel goed is geregeld. Aan dit alles gaat echter met een gezamenlijke visie vooraf. Daaraan heeft Ypsilon in 2011 dan ook prioriteit gegeven. De praktische invulling ervan zal ze vanaf 2012 weer ter hand nemen.
Bijzondere projecten
Project Triadisch werken
Om de eerder ontwikkelde Triadekaart ook in te bedden in de praktijk, startte Ypsilon in april 2010 met het project ‘Triadisch denken en werken’. In juli 2011 zat het project erop en constateert Ypsilon dat ze met dit project op succesvolle wijze de samenwerking binnen de triade een stap verder heeft kunnen brengen. De Triadekaart bleek een gewild instrument om de zorg te optimaliseren door de familie er concreet bij te betrekken. Inmiddels werkt een groot aantal instellingen met de Triadekaart. Door een ondersteuningspakket te bieden is de inbedding succesvol verlopen. Maar ook een andere manier van denken werd door Ypsilon geïntroduceerd: goed familiebeleid vereist triadisch denken. Als je van professionals verwacht dat ze triadisch werken, dan moet je dat als familieorganisatie ook doen. Dus leerden we onze achterban hoe zij niet (langer) alleen kijkt vanuit het eigen perspectief, maar ook kijkt naar de perspectieven van de hulpverlener en de cliënt. Voor de vrijwilligers van Ypsilon die als rolmodel optreden organiseerden we een serie trainingen en bijeenkomsten.
We zetten de resultaten van het project op een rijtje:
Recent onderzoek van RIBW Mensana vatte in één zin samen waar het bij Ypsilon in dit project allemaal om begon: Investeren in de Triadekaart heeft aantoonbare meerwaarde voor begeleiders, cliënten én naasten.
Zicht op kwaliteit
In eendrachtige samenwerking met 12 andere organisaties had Ypsilon in 2011 werk willen maken van een project dat de zorgkwaliteit sterk zou verbeteren. De minister besliste anders: Door een volslagen onverwachte afwijzing van de subsidieaanvraag moest het project voortijdig worden gestaakt.
Taskforce Wonen
Vijf jaar geleden opende Ypsilon haar Expertisecentrum Wonen. Met dit digitale centrum, te vinden op www.ypsilon.org/wonen, biedt de vereniging ondersteuning aan de groeiende groep familieleden die zelf een wooninitiatief wil starten of wil weten wat er op dit gebied al is. Het centrum bundelt alle initiatieven, ideeën, deskundigheid, huisvestingseisen, ervaringen en projecten die op dit vlak bekend zijn. Maar er kan veel meer en daarvoor zette Ypsilon in 2011 de eerste stappen. Ypsilon wil in de toekomst nieuwe initiatiefnemers een meer actieve vorm van ondersteuning kunnen bieden en hen voorzien van een bescheiden startkapitaal.
Familieleden van mensen met schizofrenie of een psychose zouden bij Ypsilon terecht moeten kunnen voor advies over en ondersteuning van nog op te richten wooninitiatieven maar ook van al bestaande wooninitiatieven via pagina’s met als titel “woonplaatsen gezocht, medebewoners gezocht, initiatiefnemers gezocht, woonplek via zorgondernemer” enz. Daarmee kunnen partijen elkaar via Ypsilon vinden.
Ypsilon gebruikte 2011 niet alleen om het Expertisecentrum stevig op de schop te nemen, maar ook om op zoek te gaan naar mensen en organisaties die op dit terrein al veel ervaring hebben opgedaan. Ze kwam daarbij niet alleen uit bij het Landelijk Steunpunt Wonen maar ook bij Chapeau, een stichting in Brabant die niet alleen een eerste woonproject heeft opgeleverd, maar dat ook heeft uitgewerkt tot een format voor initiatieven elders. Komend jaar wil Ypsilon in overleg met beide organisaties uitwerken hoe ze nieuwe én oude initiatiefnemers van woonprojecten het best kan bijstaan. Intussen werd in verschillende regio’s stevig doorgebouwd aan nieuwe woonprojecten. Zo opende Plus Wonen een werkelijk schitterend wooncomplex in Leusden.
Forensische psychiatrie: Ter Beschikking Staan
Terwijl de patiënt in de forensische zorg is afgesloten van de buitenwereld, blijven de betrokkenen vaak verstoken van elke vorm van informatie en ondersteuning. Ypsilon wilde met dit project de handschoen opnemen door de betrokkenen te voorzien van basale, maar toegesneden hulp op het gebied van voorlichting en lotgenotencontact, waar mogelijk samen met de instelling.
Hiertoe heeft ze eerst een netwerk in kaart gebracht van instellingen die forensische zorg leveren, met zoveel mogelijk van deze instellingen contact gelegd en een werkbezoek afgelegd.
Het leverde een schat aan kennis, ingangen en specialisten op die samen met de projectgroep hielpen bij de totstandkoming van de brochure Psychose, forensische zorg en familie. Nog geen jaar later waren er meer dan 1.000 exemplaren van verspreid en is een tweede druk in voorbereiding. Ook op de website is stevig aandacht aan de problematiek besteed om aan de enorme informatiebehoefte te voldoen.
Ook op het gebied van lotgenotencontact legde Ypsilon een stevige basis. In een aantal instellingen vinden inmiddels gespreksgroepen plaats voor familieleden. Ypsilon organiseert daarnaast ook nog eigen bovenregionale gespreksgroepen en biedt een wekelijks telefonisch spreekuur voor familieleden die advies nodig hebben. Familieleden kunnen zich bovendien aanmelden voor een digitaal lotgenotencontact.
Ypsilon heeft gezien dat zowel familieleden als de hulpverleners de weg naar op hen toegesneden informatie en lotgenotencontact hebben weten te vinden. Het heeft haar ook nieuwe leden opgeleverd. De vereniging is dus goed op dreef, maar nog niet waar ze wil zijn. De Vrienden van Ypsilon hebben daarom financiering toegezegd voor 2012 zodat Ypsilon verder kan werken aan het netwerk en de gespreksgroepen.
Project Psychosepreventie
Een eerste psychose zal voorlopig nog niet te voorkomen zijn, maar aan de actie die moet volgen op deze psychose valt nog veel te verbeteren. De duur van de onbehandelde psychose kan en moet korter en de familie moet veel eerder bij de behandeling worden betrokken. Een invitational conference die Ypsilon eind 2010 organiseerde voor beleidsmakers bekrachtigde dat nog eens: vóór, maar juist ook ná het uitbreken van de eerste psychose valt nog een wereld te winnen. De Britse arts David Shiers op de genoemde invitational conference vormde voor Ypsilon een inspiratiebron om in 2011 de handen verder op elkaar te krijgen. Hij was voorman van een net zo ambitieus als succesvol verbeterproject in Groot-Brittannië dat startte met een consensusverklaring, die steun kreeg van de World Health Organisation. Ypsilon stelde zich ten doel om een soortgelijke verklaring op te stellen die op steun kon rekenen van alle relevante partijen. Een lang en taai traject omdat juist een van de problemen in Nederland is dat ieder zijn eigen wiel heeft uitgevonden. Maar ze vond steun bij het Multidisciplinair Netwerk Vroege Psychose, Anoiksis en het AMC die samen de stuurgroep van het project gingen vormen. Een vertaalde en bewerkte consensusverklaring is uiteindelijk in januari 2012 voorgelegd op een werkconferentie in Assen.
Migrantenproject
Schizofrenie komt relatief vaak voor onder allochtonen. Toch komt deze groep patiënten vaak te laat in beeld bij behandelaars, met alle gevolgen van dien. Daarom werkt Ypsilon samen met Mikado en Indigo Utrecht aan een helpdesk met cultuursensitieve informatie, ervaringsverhalen, filmpjes en brochures over schizofrenie. Doelgroep van de helpdesk zijn familieleden die behalve op de website straks ook voor advies terecht kunnen bij een gratis informatielijn.
De keuze voor familieleden is een logische: zij spelen een sleutelrol bij een snellere inzet van hulpverlening bij allochtone schizofreniepatiënten. En die snelheid is belangrijk: hoe langer een psychose onbehandeld blijft, hoe slechter het herstel. De planning is dat de Helpdesk in april 2012 operationeel wordt.
Ondersteuning derden
Ypsilon ondersteunt al jaren het werk van de stichting Vrienden van Ypsilon. Ook in 2011 was een medewerker van Ypsilon voor een aantal uren bij de stichting gedetacheerd. Naast de voorkomende administratieve werkzaamheden werd 2011 gebruikt om een geheel nieuwe versie te schrijven van de brochure ‘Idealen genoeg, maar zonder geld houdt het op!’ over giften en donaties. Met minder tekst dan de vorige om niet te snel aan actualiteit te verliezen en met mooie heldere voorbeelden.
Facilitaire zaken
Bestuur & beleid
Veel tijd in 2011 is gestoken in het visietraject: het toewerken naar een nieuw meerjarenbeleidsplan. We schreven er al eerder over (zie bijvoorbeeld het hoofdstukje Visie-ontwikkeling). Maar ook de gewone bestuurlijke zaken gingen door. De ledenraad is bijna door haar eerste termijn heen en dus was er reden om in 2011 het profiel van een ledenraadslid door te lichten, het kiesreglement te actualiseren en de kiescommissie te (her)benoemen.
Ook aan bestuurszijde waren er nieuwe benoemingen en kwam er met het aantrekken van een nieuwe voorzitter en een nieuw lid weer rust en stabiliteit in het bestuur. Jan Zandijk werd benoemd tot nieuwe voorzitter, Wies van den Nieuwendijk werd algemeen bestuurslid.
Leden- en financiële administratie
De boeken zijn opnieuw beter op orde. Na de investering in CRM-programmatuur en het aantrekken van een nieuwe financiële kracht in eerdere jaren, is 2011 het eerste volle jaar dat Ypsilon daarvan de vruchten kan plukken. De boekhouding, beetje bij beetje meer in eigen huis gehaald, en de ledenadministratie draaiden prima. Dat blijkt bijvoorbeeld uit het beperkte aantal reacties na het uitsturen van een betalingsherinnering en uit de tevredenheid van de accountant. Een enorme prestatie, kijkend naar het grote aantal mutaties per dag en de beperkte hoeveelheid FTE die hiervoor beschikbaar is.
Personeel & Organisatie
Omdat Parnassia ook zelf zou wegtrekken uit het pand waarin ze Ypsilon had gehuisvest, was het zekerstellen van nieuwe huisvesting van het landelijk bureau dit jaar nadrukkelijk punt van aandacht. Een eerdere zoekopdracht met collega-organisaties naar gezamenlijke nieuwe huisvesting had voor Ypsilon geen reële opties opgeleverd en ook Parnassia bleek weinig alternatieven te hebben.
Een eigen zoektocht leverde zo’n 20 opties op totdat Ypsilon een aanbod kreeg van de SOR, de Stichting Ouderenhuisvesting Rotterdam. Financieel aantrekkelijk, maar te klein om de mensen, de apparatuur en alle voorraad te huisvesten. De onverwachte weigering van de beheerder van het pand in Voorburg maakte langer blijven echter onmogelijk en dus werd verhuizing naar de te kleine locatie onvermijdelijk. Overal maakte Ypsilon bekend dat het ging om een tijdelijke verhuizing, omdat ze er rekening mee houdt dat ze op termijn alsnog naar een grotere, definitieve ruimte doortrekt.
De spoed die de verhuizing uiteindelijk kreeg en het feit dat ze op stel en sprong allerlei tijdelijke voorzieningen moest regelen, hebben in de maanden september en oktober zwaar op de organisatie gedrukt. Bijna al het lopende werk moest opzij om de verhuizing op tijd rond te krijgen. Een uitdaging die het team van het landelijk bureau op bewonderenswaardige wijze heeft weten te klaren. De Stichting Vrienden van Ypsilon was bereid de financiële consequenties hiervan te dekken.
Ook de mogelijkheden van een virtueel kantoor werden onderzocht, maar het aanbod bleek niet toereikend om over te stappen.
In 2011 bleef het personeelsbestand stabiel op 9 medewerkers. De financiën lieten het niet toe de in 2010 opengevallen vacature van medewerker Zorgverbetering in te vullen. Wel werden de bestaande functies op sommige onderdelen herschikt. Een nekhernia maakte dat 1 medewerkster een aantal maanden uit de roulatie was, hetgeen door de collega’s werd opgevangen. Het ziekteverzuim kwam daardoor uit op een voor Ypsilon ongekend hoog percentage van 8,1%, waar het anders nog geen 2% zou zijn geweest.
Diverse medewerkers volgden in 2011 na- of bijscholing. Zo volgden 2 bureaumedewerkers een cursus Social media en bezocht 1 medewerker de studiedag ‘Leden de baas?’.
Fondsen/sponsoring
Had Ypsilon al in 2010 laten zien dat ze goed scoorde, ook dit jaar stond Ypsilon weer in de Top-50 van Goede doelen die dagblad Trouw voor de tweede keer in successie publiceerde. De lijst laat zien dat Ypsilon het uitstekend doet wat betreft de opzet van de organisatie, het niveau van transparantie en de manier waarop projecten worden aangepakt. Handhaving van een positie in de Top-50 is prachtig, zeker als men bedenkt dat Ypsilon een vreemde eend in de bijt is tussen allemaal fondsen die zich exclusief richten op het binnenhalen en weer doneren van gelden. Zij hadden sinds de eerste publicatie dan ook iets in te halen; reden waarom Ypsilon in 2011 wel meer organisaties boven zich moest dulden.
In totaal ontving Ypsilon 519.690 euro aan baten in 2011, volgens de volgende verdeling:
De activiteiten van Ypsilon werden in 2011 mede mogelijk gemaakt door bijdragen van:
…waarvoor onze hartelijke dank!
Ypsilon als organisatie
De kengetallen
Op 1 april 2011 -de datum die het ministerie aanhoudt als peildatum- telde de vereniging 6.959 leden, 49 regionale afdelingen en 6 bovenregionale groepen, 281 kaderleden, 9 betaalde medewerkers (5,4 fte), 1 vrijwillige consulent (maatschappelijk werker), 4 bestuursleden, 17 gekozen ledenraadleden (excl. vervangers) en 9 redactieleden Ypsilon Nieuws.
Ledenraad
Ypsilon werkt volgens een bestuursmodel waarbij de ledenraad statutair het hoogste orgaan is.
De raad ziet erop toe dat het bestuur en de directeur opereren binnen de door de ledenraad vastgestelde kaders. De taken en bevoegdheden zijn van ledenraad, bestuur en directeur zijn statutair vastgelegd.
De samenstelling van de ledenraad op 1 april 2011 was als volgt:
|
Voorzitter |
Ad Kolen |
|
Groningen |
vacature |
|
Friesland |
Auke van Dijk |
|
Drenthe |
Mathilda Oosterhuis |
|
Overijssel |
Hans van den Berg |
|
Flevoland |
Janny Karssen |
|
Gelderland |
Cliff Jurgens |
|
Utrecht |
Kees Klawer |
|
Noord-Holland |
Anna van Heijst |
|
Amsterdam |
Jannie de Langen |
|
Zuid-Holland |
Wies van den Nieuwendijk, Anneke de Vries, Anne Kal |
|
Rotterdam |
Adri van Kan |
|
Zeeland |
Magda de Feijter |
|
Noord-Brabant |
Ad Kolen en Marcel de Vries |
|
Limburg |
Wim van der Linden |
De ledenraad stelt het jaarverslag, de jaarrekening en de begroting vast.
Op 13 maart, 24 april, 18 september en 27 november 2011 hebben de ledenraadsvergaderingen plaatsgevonden. Naast de vaste vergaderpunten waren onder meer de samenstelling van het bestuur, het vrijwilligersbeleid, het meerjarenplan en de toekomstvisie van Ypsilon onderwerp van overleg.
Bestuur
De algemene leiding van de vereniging berust, binnen de door de ledenraad vastgestelde kaders, bij het bestuur. Op 1 april 2011 bestond het bestuur uit 4 leden:
|
Henk-Willem Klaassen |
Voorzitter ad interim |
|
Fred Steenwinkel |
Penningmeester |
|
Els van de Pol |
Secretaris |
|
Wies van den Nieuwendijk |
Lid ( formeel benoemd 16 april 2011) |
Het bestuur kwam in 2011 twaalf maal bijeen voor een reguliere vergadering.
Directie
De directeur heeft de dagelijkse leiding van de vereniging binnen de door de ledenraad en bestuur goedgekeurde beleidslijnen.
Directeur: Bert Stavenuiter (1 fte)
Overige medewerkers
T. Bruijn (0,6 fte)
H. Kleijwegt (0,1 fte)
A. de Kruif (0,7 fte)
M. Markx (0,8 fte)
R. Meijer-van Oudheusden (0,4 fte)
A. Oosterling (0,3 fte)
A. Sanders (0,8 fte)
H. Schönau (0,7 fte)
In Voorburg had Ypsilon bovendien 1 vaste stageplek voor een leerling van een administratieve opleiding.
Financieel
In financiële zin was 2011 een tussenjaar: de subsidie bleef even steken op € 120.000, het bedrag dat ze na een terugval in 2010 ook al kreeg, met in het verschiet een sterke afbouw die vanaf het komende jaar sterk voelbaar zal zijn.
Minder vaste inkomsten betekent dat Ypsilon nog afhankelijker wordt van projectgelden om haar ambities en haar activiteitenniveau op het peil te houden van de afgelopen jaren. De consequenties zijn in domino-effect voelbaar. Projectgelden werven betekent:
Desondanks is Ypsilon erin geslaagd het verlies beperkt te houden. Ypsilon sluit het jaar af met een negatief resultaat van 1.662 euro.
In totaal besteedde Ypsilon 549.189 euro, volgens de volgende verdeling:
Toekomstparagraaf
Er hebben zich na de afsluiting van het boekjaar geen zaken voorgedaan die grote consequenties hebben voor de financiële verwachtingen met het oog op 2012. De aangekondigde subsidie-afbouw betekent dat Ypsilon zuiniger aan zal moeten doen. Waar mogelijk zal ze dit compenseren met additionele projectaanvragen.
Zonder twijfel zal de huidige crisis ook gevolgen hebben voor het aantal betalende leden, zowel waar het zittende als potentiële leden betreft. De spannende vraag wordt of dit ook in financiële zin grote gevolgen zal hebben.