Triadekaart – Veelgestelde vragen


Bij u in de instelling
Over varianten op de kaart
Werken met de kaart
Over de inbreng van de cliënt
Over inbreng van naasten
Over werken aan familiebeleid
Over de totstandkoming

Werken met de kaart

Hoe kom ik aan een Triadekaart? Wat kost een kaart?
Bent u particulier: klik hier
Bent u hulpverlener: klik hier

Wie vult de kaart in?
Alle drie partijen van de triade (cliënt, hulpverlener en naaste) kruisen voorafgaand aan het gesprek in een eigen exemplaar van de kaart aan waarover zij het willen hebben.

Hoeveel kaarten heb ik nodig per cliënt?
Voor elk triadegesprek hebt u doorgaans 3 exemplaren nodig; voor ieder hoekpunt van de triade één.
Iedereen vult een eigen exemplaar in. Door vervolgens de ingevulde kaarten naast elkaar te leggen, wordt in één oogopslag duidelijk welke taken afstemming behoeven. Daarover gaat u met elkaar in gesprek en maakt u samen afspraken.
Dit geldt voor het eerste gesprek, maar natuurlijk ook voor latere keren als u weer rond de tafel zit om de eerdere afspraken te evalueren en te actualiseren. 

De Triadekaart bestaat uit een lange opsomming van taken, moet ik nu die hele lijst invullen?
Nee, dat hoeft niet. Het gaat om voorbeelden uit de praktijk. Lang niet alle zullen op uw situatie van toepassing zijn. U kruist uitsluitend de onderwerpen aan waarover u het in het triadegesprek (of: in het gesprek met de hulpverlener en uw naaste?) wilt hebben (of: die u wilt bespreken?). Dat kan zijn omdat:
• u bereid bent deze taak op u te nemen
• u (extra) ondersteuning nodig hebt bij het uitvoeren van deze taak
• u deze taak niet meer wilt doen
• deze taak nu door niemand wordt gedaan of in uw ogen door de verkeerde persoon

Over de inbreng van de cliënt

De cliënt/bewoner is op dit moment niet aanspreekbaar. Kan ik de kaart toch gebruiken?
Ja, dat is denkbaar. Juist als de cliënt/bewoner psychotisch is, moet de zorg immers doorgaan en kunnen hulpverlener of naaste behoefte hebben om taken af te stemmen. Probeer de cliënt/bewoner er weer bij te betrekken zodra het kan. 

Over de inbreng van naasten

Ik wil juist minder bij de zorg voor mijn naaste betrokken worden. Is de Triadekaart voor mij dan wel bruikbaar?
De Triadekaart helpt u om afspraken te maken over een taakverdeling waarin alle betrokkenen zich kunnen vinden. Ook als u het gevoel hebt dat u juist teveel op uw bord hebt.
Vóór het gesprek kunt u op de kaart aankruisen welke taken aan de orde moeten komen, bijvoorbeeld omdat u deze niet meer wilt doen. Hierover gaat u met uw naaste en de hulpverlener in gesprek en maakt u (nieuwe) afspraken.

Bij u in de instelling

Wordt in mijn instelling al gewerkt met de Triadekaart?
Hier kunt u lezen bij welke instellingen de kaart al is ingevoerd. Individueel kan een triade van hulpverlener, cliënt en naaste altijd besluiten met de Triadekaart te gaan werken.

Hoe kan ik de kaart invoeren in mijn instelling?
Bent u hulpverlener? Klik dan hier
Bent u naaste? Dan kunt u als ambassadeur van de kaart fungeren en deze introduceren bij de instelling. 

Verzorgt Ypsilon een training in het werken met de kaart?
Ypsilon biedt een instructiebijeenkomst voor vertegenwoordigers van instellingen die met de kaart gaan werken. Die biedt ruimte voor uitwisseling met collega's van buiten en vormt tevens een prima basis om de introductie van de kaart bij de eigen collega's verder vorm te geven. De instructiebijeenkomst wordt regelmatig georganiseerd.
Buiten deze instructiebijeenkomsten worden er geen (in-company) trainingen verzorgd. Ypsilon wil niet de indruk wekken dat ze haar eigen product komt 'verkopen'. Bovendien is het uitgangspunt dat instellingen zelf invulling geven aan procedures en afspraken over het werken met de kaart.
Los daarvan ontbreekt hiervoor bij Ypsilon simpelweg de capaciteit.
 

Over varianten op de kaart

Kan ik mijn eigen variant maken op de Triadekaart?
Nee. De Triadekaart is eigendom van Ypsilon. Er staat nadrukkelijk vermeld dat op de Triadekaart copyright rust: Voor verspreiding is schriftelijke toestemming vereist en aanpassingen, uitbreiding of inkorting zijn niet toegestaan. We willen daarmee voorkomen dat instellingen hun eigen variant gaan maken die minder goed werkt dan het origineel.

Zijn er ook varianten voor andere doelgroepen?
Nog niet, maar Ypsilon wil daaraan graag tegemoet komen. We denken over modules voor andere doelgroepen, naast de basiskaart voor schizofrenie en psychose.
Mensana, RIBW Noord- en Midden-Limburg, draait bijvoorbeeld momenteel proef met een versie voor gebruik binnen de RIBW. Dit jaar gaan we onderzoeken of deze voldoet.

Bestaat er al een digitale versie van de kaart?
Inmiddels zijn de eerste instellingen begonnen om een speciale ingang in hun EPD te maken voor het werken met de Triadekaart. Voor zover bekend is Lentis daarin het verst: Lentis werkt met Psygis en heeft een integrale versie van de kaart digitaal in het EPD beschikbaar gemaakt en heeft zich bereid getoond die kennis te delen. Lentis treft overigens voorbereidingen om over te stappen op Psygis Quarant, dus op wat langere termijn is ook daarvan een versie beschikbaar. informeer bij Ypsilon naar de laatste stand van zaken.

Werkt uw instelling met een ander systeem, dan hebben we u niets te bieden en is het wachten tot u of een collega opstaat om een eigen digitale variant te maken.Tot die tijd hoeft u echter niet stil te zitten. Want de afspraken die naar aanleiding van de kaart met elkaar gemaakt worden, kunnen natuurlijk al wel in het EPD worden vastgelegd. De (pilot)instellingen die al ervaring met de kaart hebben opgedaan, hebben dat op verschillende plekken gedaan. Sommigen in een ‘vrije tekst-ruimte', anderen in een aparte module. Zelfs het tabblad voor de non-reanimatieverklaring is hiervoor gebruikt. 

Bestaat er al een anderstalige versie van de kaart?
Op het moment nog niet. Eventuele vorderingen op dit terrein worden op deze pagina vermeld.

Over werken aan familiebeleid

Wat kan mijn instelling behalve de kaart nog meer doen aan familiebeleid?
Een goed familiebeleid bestaat uit een mix van instrumenten. De Triadekaart is er een van, maar er zijn er meer. Op www.ypsilon.org/familiebeleid vindt u hierover meer informatie.

Over de totstandkoming

Hoe zijn jullie tot deze kaart gekomen?
De kiem voor de Triadekaart werd gelegd door de Kerngroep Familieparticipatie van Ypsilon. Ook de belangrijkste inhoud én de naam van de kaart kwam van kaderleden. Verder dachten Anoiksis en de Schizofreniestichting mee alsmede een aantal instellingen. Financieel is de kaart mede mogelijk gemaakt door de stichting Vrienden van Ypsilon, het VSBfonds en het Fonds Psychische Gezondheid te Utrecht.

Bij welke instellingen hebben jullie in de praktijk proefgedraaid?
Tussen september 2007 en november 2008 heeft Ypsilon met de Triadekaart proefgedraaid bij in totaal 4 instellingen in de GGZ. Altrecht en GGZ Drenthe werkten met de eerste versie, Parnassia en het Kick Wilstraplantsoen (het ‘Acomplex’) met een tweede, verbeterde versie. De huidige kaart is weer een nieuwe en deze ziet Ypsilon als voorlopig ‘definitieve’ versie.

Wat zijn de belangrijkste veranderingen na afronding van de pilot?
Leggen we de definitieve versie van de kaart naast de twee concepten waarmee werd proefgedraaid dan springen een paar dingen in het oog:

  • Het perspectief is verschoven van alleen de familie naar de hele triade, het gezamenlijke belang.
  • Hij is minder eisend en laat dus meer ruimte open voor een eigen invulling. Zo kun je nu hele stukken overslaan als ze niet van toepassing zijn. En de handtekening hoeft niet meer.
  • Ook in de nieuwste versie vink je taken aan, maar dan alleen om aan te geven dat je het hierover wilt hebben. Dat geldt ook voor de contactgegevens. Hierdoor ben je eerder bij de kern.
  • De kaart maakt onderdeel uit van een brochure over de kaart. Dat maakt dat de gebruikers eerder bereid zijn de toelichting te lezen.

Laatste bewerking: 26-01-2012 16:32