Werkplan Ypsilon 2007

Woord vooraf
1. Algemene informatie

Woord vooraf

Jarenlang maakte Ypsilon voor de start van het jaar een werkplan waarin ze beschreef welke activiteiten ze van plan was in het komende jaar te verrichten. Nieuwe subsidierichtlijnen van het Fonds PGO maakten echter dat Ypsilon dit jaar voor het eerst gebruik moest maken van een specifiek PGO-aanvraagformulier. Daarmee viel een belangrijke aanleiding om een werkplan in de traditionele opzet te maken weg, terwijl de behoefte van Ypsilonzijde niet minder was geworden. Bijvoorbeeld voor het gebruik naar andere financiers of ter ondersteuning van het werk van belangenbehartigers in de regio.

Om echter te voorkomen dat nu onnodig tijd verloren zou gaan met alleen het schrijven van plannen, besloot Ypsilon niet nog eens een extra werkplan te schrijven, maar het af te leiden uit de subsidieaanvraag van het Fonds PGO. Dat het daarmee een minder krachtig document is en de informatie minder samenhangend wordt gepresenteerd, nemen we daarbij voor lief. Het belangrijkste staat er, dat staat vast, en voor het overige gaat het er vooral om wat we doen, niet wat we schrijven.

Voorburg, januari 2007

1. Algemene informatie

Doelstelling van de organisatie
De vereniging Ypsilon stelt zich conform de statuten ten doel de levensomstandigheden te verbeteren van de leden en hun familieleden of direct betrokkenen die lijden aan schizofrenie of psychose. Dit doet zij onder meer door middel van:

• onderlinge hulp tussen de leden, individueel en in groepsverband
• behartiging van de belangen van de leden en van hun verwanten voor zover die daar zelf niet toe in staat zijn, met name bij:
• elke vorm van hulpverlening
• politie en justitie
• plaatselijke, provinciale en landelijke overheid
• de samenleving
• het meewerken aan de integratie van hun familieleden of direct betrokkenen in de samenleving
• het samenwerken met andere groeperingen werkzaam op identieke danwel aanverwante terreinen; en
• voorlichting en onderzoek.   

Structuur van de organisatie
Ypsilon werkt met een Ledenraad en een Bestuur. Het Bestuur, dat deel uitmaakt van de Ledenraad, telde op 1 oktober jl. zes leden: een voorzitter, secretaris, penningmeester, een algemene lid en twee aspirant-leden. Alle zes zijn directbetrokkene: zij zijn familielid van iemand met schizofrenie of een psychose. De Ledenraad telde op dezelfde datum 24 leden: de leden van het bestuur plus 1 vertegenwoordiger per provincie. Zij vertegenwoordigen de afdelingen in hun provincie. Afdelingen kunnen ook hun eigen afdelingsbestuur hebben. Een aantal afdelingen heeft zich bovenregionaal georganiseerd.

Ypsilon heeft een landelijk bureau, waar de medewerkers zich richten op de kerntaken zelfhulp, belangenbehartiging en voorlichting, maar ook op meer beleidsmatige en voorwaardenscheppende zaken.
Ypsilon heeft een georganiseerd netwerk van zo'n 300 actieve kaderleden, die als vaste vrijwilliger regionale en bovenregionale activiteiten verrichten.

Werkwijze van de organisatie
Richten de bestuursleden zich op het vaststellen van beleid, de kaderleden dragen hiervoor de bouwstenen aan. Samen met het personeel zijn zij de belangrijkste uitvoerders van het beleid.

Het bestuur is verantwoordelijk voor: vaststelling van beleid, bewaken van de identiteit, opstellen en vaststellen van begroting en jaarrekening, voeren van de boekhouding, beheer van het vermogen, bestuurlijke en inhoudelijke representatie, bewaken en wijziging van statuten, werkgeverschap (incl. aansturing directeur), onderhouden van contacten met landelijke overheid, koepelorganisaties en landelijke instellingen.

De regionale kaderleden vertegenwoordigen de vereniging op regionaal niveau, verzorgen gespreksbijeenkomsten, de regionale belangenbehartiging en voorlichting. Zij signaleren ontwikkelingen en knelpunten en dragen op deze manier bij aan het beleid van de vereniging. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor de inrichting en organisatie van het afdelingswerk.
Naast de kaderleden zijn veel andere leden op meer incidentele basis actief voor Ypsilon, zoals het bemannen van stands, gastheerschap bij bijeenkomsten als de Ypsilon Studiedag, PR-werk en het verspreiden van voorlichtingsmateriaal.

Het landelijk bureau verricht de volgende activiteiten:

• direct gericht op de doelgroep: telefonische adviesdienst, aansturing adviesdienst online, websites, ondersteuning en coördinatie kaderwerk, ondersteuning speciale groepen, ontwikkelen en verzorgen trainingen, uitbrengen Ypsilon Nieuws, Handboek en kaderblad, opzetten en uitvoering van projecten
• beleidsmatig: ontwikkelen, coördineren van en uitvoering geven aan:
• strategisch beleidsplan, werkplan, jaarverslag
• financieel beleid en fondsenwerving
• PR- en communicatiebeleid
• personeels- en arbobeleid.
• faciliterend: officemanagement, automatisering, administratie (waaronder ledenadministratie, financiële administratie, postverwerking en archief) en huisvestingszaken.

Woord vooraf
1. Algemene informatie
2. Lotgenotencontact
3. Voorlichting
4. Belangenbehartiging
5. Overige activiteiten