U bent hier:
  1. home
  2.  > Ypsilon
  3.  > vacatures
  4.  > Ypsilon zoekt projectsecretaris

Ypsilon zoekt per direct Projectsecretaris

Wie zijn we?

MIND Ypsilon verenigt familie en naasten van mensen met psychosegevoeligheid en heeft zo’n 5.000 leden en ruim 150 vrijwilligers.

Wat zoeken we?

Voor het landelijk bureau van Ypsilon zoeken we een PROJECTSECRETARIS (m/v) die ons helpt bij administratieve werkzaamheden. Je organiseert en notuleert vergaderingen, verzorgt de ledenadministratie, zorgt ervoor dat het op kantoor blijft lopen en ondersteunt de collega’s bij hun inhoudelijke (project)werk.

Bij gelijke geschiktheid krijgen mensen met een psychiatrische achtergrond of hun naasten voorrang.

Wat verwachten we van je?

Taalvaardigheid is heel belangrijk, net als goed kunnen organiseren. Verder verwachten we dat je dat je goed overweg kunt met Microsoft Office en vlot kan leren omgaan met ons databaseprogramma Tim.

Wat ga je zoal doen?

Het is veelzijdig werk, waarin je dus wel goed moet kunnen schakelen. Om een beeld te geven van de werkzaamheden:

Projectondersteuning
Opzoeken van achtergrondmateriaal, verzorgen van correspondentie, ondersteuning bij planning, verzorgen declaratieformulieren

Ondersteuning redactie tijdschrift en website
Redactievergadering notuleren, etiketten aanmaken voor de drukker, presentexemplaren versturen, artikelen op de website zetten, boeken op website zetten, webagenda beheren

Werkoverleg/projectoverleg
Agendapunten en stukken verzamelen, notuleren, broodjes en koffie verzorgen

Inkomende bestellingen
Infopakketten samenstellen, factureren

Ledenadministratie
Adreswijzigingen verwerken, aanmeldingen en opzeggingen verwerken in (ook de web)administratie

Inplannen workshops, trainingen en studiedagen
Locatie regelen, deelnemers aanschrijven en inschrijven, standhouders faciliteren, ondersteunen congresorganisatie, aftersales verzorgen

Kantoor up & running houden
Kantoorartikelen beheren en bestellen, frankeermachine opwaarderen.

Wat bieden we?

  • Een functie van 30 uur per week voor een jaar, met uitzicht op verlenging
  • Een team van deskundige, gedreven en behulpzame collega’s
  • Goed bereikbare werkplek op ons landelijk bureau in Den Haag
  • Salaris in schaal 6 volgens de cao Sociaal werk (€ 2.149 - € 3.076 bij fulltime werken).

Afhankelijk van de kandidaten houden we er rekening mee dat het ook kan gaan om een duobaan die dus door 2 mensen samen wordt verzorgd.

Interesse?

Leuk! De reactietermijn tot 6 januari was te kort, dus goed nieuws: de vacature staat nog open.
Maar mail zo snel mogelijk een korte brief met cv naar ypsilon@ypsilon.org.

sluit venster